2012年12月19日 星期三

一開口,就讓人相信你

一開口,就讓人相信你:在刺蝟社交的年代,怎麼說、說什麼,才能直達人心
資料來源:http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010542825

你想想,才不過幾年的光景,這個社會變成什麼樣了!

  過去,業務員、行銷專家、領導者個個都覺得溝通沒有那麼難。只要動之以情,隨便開個支票,用夢想填補現實的空缺,就可以讓顧客、選民買單。

  那段時間真可說是黃金時期,只是花無百日紅,以前說什麼都能賣,什麼都不奇怪的時代已經過去了。

  在這個資訊發達、網路可以查到一切的時代,你不可能欺騙,卻又得不到信任。你可以說消費者變聰明了,也可以說他們不再相信任何業務,因為你的「信用額度」已經用光了!所以:

  .客戶懷疑你說的話,懷疑你的產品是否真的比別家好;而當客戶對你說「我考慮一下,待會再來」時,我們也不相信。

  .我們不相信企業說會關心顧客或致力於維護環境。

  .我們不相信CEO與政治人物的承諾;也不相信批評這些CEO與政治人物的部落客。

  .我們不相信專業的產品心得,因為這些專業人士可能被企業收買;我們也不相信不知名人士發表的使用心得,因為我們根本找不到相信對方的理由。

  .我們也不相信自己身旁的愛人,只要發現任何可疑的蛛絲馬跡,我們立刻懷疑另一半是否不忠。

  過去簡單的溝通方法已經不管用了!

  本書告訴我們如果與溝通對象(無論是你的客戶、選民,或是你的老婆、小孩)說話時,只要做好四件事情:

  將訊息個人化
  說話淺白易懂
  運用正面描述
  講話力求合理

  就能得到好的回應,您可以試著運用看看(你有沒有發現我正在得到你的信任)。此外,改變溝通的順序也可以一試。

  第一,讓他聽你說:進入討論前,先吸引對方的注意力;
  第二,重點不是你:把對方的利益放在你的利益之前;
  第三,我不是這個意思:先導入情境,再講細節。

歡迎來到充滿懷疑的世界

第一部分:新的信任語言
1.美國的後信任時代
2.一切從語言開始

第二部分:可信溝通的四大原則
3.將訊息個人化
4.說話淺白易懂
5.運用正面描述
6.講話力求合理

第三部分:新式語序
7.讓他聽你說:進入討論前,先吸引對方的注意力
8.重點不是你:把對方的利益放在你的利益之前
9.我不是這個意思:先導入情境,再講細節

第四部分:媒介與訊息
10.數位世界的信任語言
11.反信任法:二十句不能說的話

內文1
反信任法:二十句不能說的話

如果你看過影集《辦公室「瘋」雲》(The Office),應該知道有些角色講出來的話可說是「尷尬到爆炸」,因為這些話語實在太不恰當了,生活中很少聽到。
在充滿懷疑的世界裡,建立信任如此困難,破壞信任又如此簡單。在生活中、溝通上,我們常會因為一個詞影響對一整篇文章的看法,或店員講的一句話足以讓我們決定不要聽了。可以找到讓溝通對象龍心大悅的一句話當然很好,不過,比較容易的做法是先去除會產生反效果的用語。本章內容包含了打造信任之路可能會遇到的個種地雷。
這些話很多都出自好意,大部分也都很正確、很誠實。但在充滿懷疑的世界裡,這些話就是無法幫助你建立信任。
以下是二十個可能產生反效果的常用句。
1. 相信我。(“Trust me”or“Trust us”)
是的,現在還有人會用這句老話,可是這句話已經不管用了。我們都知道,當政治人物或業務員談自己多誠實時,通常就代表他們根本不誠實。
2. 如果我答應你,你會不會……(If I could promise you this, would you buy…)
這種話只顯示溝通者把自己的利益放在顧客的利益之前,做成買賣最重要,買家的需要或想要什麼根本不重要。
3. 我們瞭解你說的。(We speak your language.)
真的嗎?如果你懂我說的話,還需要跟我強調嗎?重點是:如果你真的懂顧客講的話,就不要拿出來說嘴。
4. 我們重視您寶貴的來電。(Your call is important to us.)
所以,這就是為什麼我等轉接等了五分鐘,你還不讓我按○轉真人客服嗎?真正能建立信任、重視顧客來電的企業,其實應該是真的拿起電話接聽。
5. 我們是真心地關心您。(We care about our customers.)
千萬不要說這句話,因為懷疑派常認為這是屁話,根本不覺得企業除了利益以外,還在乎什麼。與其說你關心他們,不如讓對方看到誠意。
6. 我們的目標是一致的。(Our interests are aligned.)
在大部分的情況下,這樣的話很難叫顧客相信雙方真的站在同一邊。如果我們追求的是共同的目標,為什麼我賺錢時,你賺的比我多;可是我虧錢時,你卻什麼都沒虧。
7. 這是最棒的產品。(A best-of-breed product.)
最高級的形容詞往往帶來「懷疑」,而不是「肯定」。企業如果說自己是最好的,價值就立刻下跌。
8. 達成您夢想中的退休生活。(Achieving your dream retirement.)
只有一二%的美國人相信自己可以達成夢想中的退休生活。這種夢想太不切實際,是空中閣樓,是廣告詞,而不是現實。所以,如果金融機構要推銷「夢想中的退休生活」時,成果難免差強人意。
9. 我們保證給您您想要的。(We give you guaranteed results.)
現在的人再也不相信「保證」這兩個字,因為過去有過太多慘痛的經驗,因為這些慘痛的教訓,我們不相信現實生活中有什麼真的可以掛保證。
10. 我們的產品很安全。(Our products are safe.)
業界發言人很喜歡說這句話,問題是大眾根本不相信。重點在於,因為是企業發言人講出來的,所以要澄清安全疑慮反而更加困難。

11. 這個產品最適合您。(This is the right product for you.)

如果沒有適當的情境,這種話可能會瞬間毀掉信任。如果你的產品真的像你講的那樣,顧客會做出正確的決定;如果你強勢地要他們怎麼想,他們就會拒絕你。

12. 其實……(The fact is…)

在今天的世界裡,每個人都用不同的方式看世界。所謂的「其實」講述的是一個「事實」,但每個議題都有很多不同的事實,這些事實之間不見得都能相符合。因此,我們不能以為可以找到什麼不變的事實,支持自己的論點或推銷產品。

13. 您得瞭解……(What you need to understand is…)

這句話我不知道聽過多少遍。幾乎每次講這句話,這位業務員或企業溝通者就會失敗,因為他們正設法改變溝通對象的世界觀,而不是接受並處理對方的世界觀。

14. 我們也是身不由己。(Our hands are tied.)

你也用過這招。你六歲的時候,也用這招想說服爸媽,讓他們以為都是小明的錯。當時不是很管用,現在也不會管用到哪裡去。

15. 我們不這麼做,會造成公司的損失。(If we don’t so this, it will hurt our business.)

這句話也有很多版本,不過目的都一樣,那就是說服溝通對象:如果他們不同意,你公司的營運就會受到衝擊,然後顧客也會遭到池魚之殃。但是大眾根本不在乎你的問題。

16. 這是斷章取義!(This was taken out of context.)

不要驚訝,如果你說了這句話,這場溝通之戰大概就輸定了。我們發現不管什麼是時候,光講這句話對情勢毫無幫助。

17. 我投反對票之前,的確投了贊成票。(I voted for the $87 billion before I voted against it.)

這句話絕對是信任殺手,因為這句話的要素就是:前後不一。在今天的世界,一開始就傳遞正確的訊息很重要,因為你只要一改變你的訊息,就是搬石頭砸自己的腳。

18. 小字體的說明。(Anything in fine print.)

簡冊介紹或合約裡出現小字體的文字,人家立刻會認為你想隱藏什麼,甚至說這就是你想騙人的證據。

19. 難道你不在乎家人的安全?(Are you concerned about security for your family?)

這種恐嚇推銷法聽了近一個世紀,我們已經養成反射對作,一聽到恐嚇推銷法就自動關上耳朵。

20. 趕快下手,不然就沒了。(Act now or you’ll miss this opportunity.)

每個人都喜歡機會,可是不喜歡人刻意製造出來的恐懼。提醒你,現代人已經有太多要面對的截止日期,當然不喜歡你再多給他們一個。

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